Les 10 questions essentielles à se poser pour organiser un séminaire, un teambuilding, une soirée d'entreprise

Organiser un teambuilding en Haute-Savoie, un séminaire en Savoie ou une soirée d’entreprise dans l’Ain, ça peut être excitant… ou ressembler à un marathon de mails et de tableaux Excel.

La clé ? Poser les bonnes questions avant même de réserver la première salle.

Voici la liste ultime pour construire ton cahier des charges, éviter les pièges et faire briller ton événement.

1. La date et la durée : le point de départ

La date est-elle déjà calée ou tu navigues encore entre plusieurs options ?

Penses aux vacances scolaires, aux jours fériés et aux périodes de forte affluence, surtout si ton teambuilding montagne se passe en pleine saison de ski.

Durée : demi-journée, journée entière, ou version “on dort sur place” avec un séminaire lac ou un séminaire montagne.

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2. Le contexte et les enjeux : pourquoi on le fait ?

Clarifie l’objectif numéro 1 : motivation, créativité, intégration, célébration… ou tout ça à la fois.

Tu veux organiser un séminaire Haute-Savoie pour aligner les équipes ?
Tu préfères un teambuilding Savoie pour renforcer les liens après une période de télétravail ?
Tu optes pour une soirée d’entreprise dans le but de fêter un gros contrat ?

Demande toi ce qui fera que ton évènement va être un succès.
Plus de rires ? Un projet lancé ? Des idées nouvelles ? Des selfies avec vue sur le Mont-Blanc ?

3. L’historique : que s’est-il passé avant ?

Qu’as-tu fait les années précédentes ?

Ce qui a cartonné, on garde, ce qui a ennuyé tout le monde, on oublie (adieu le karaoké forcé après 23h…).

📌 Cela évite de réinventer la roue et de tomber dans le “déjà vu” pour ton prochain séminaire dans l'Ain.

4. Le public : qui sera là ?

• Le Nombre de participants : tu pars sur une version intime à 10 personnes ou un format XXL à 200 ?
• Profils : internes, partenaires, clients ?
• Moyenne d’âge, diversité des fonctions, niveau sportif (de 0 Winston Churchill à 5 Teddy Riner).

Et surtout : qui ne vient jamais mais que tu aimerais vraiment convaincre ?

5. La localisation : où ça se passe ?

Dans quel périmètre doit se dérouler ton événement ?
En Haute-Savoie, Savoie ou Ain, on raisonne souvent en minutes plutôt qu’en kilomètres à cause des routes de montagne.

Transport : covoiturage, navettes, train… vise un teambuilding éco-responsable et calcule le bilan carbone des déplacements engendrés par ton évènement.

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6. Le lieu et les activités : le cœur de l’expérience

Tu as déjà un lieu en tête ou tu es ouvert(e) à des idées décalées ?

Qu’est-ce que tu veux absolument éviter (“pas de paintball, pas de karaoké, pas de power point de 4h”) ?

As-tu pensé à mixer réunion et activité ? Exemple : matin brainstorming, après-midi teambuilding lac ou randonnée gourmande.

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7. Le déroulé : à la minute près ou freestyle ?

Horaires d’arrivée et de départ
Pause café obligatoire ? Dîner assis ou buffet libre ?
Des contraintes liées au planning de tes invités ? : Par exemple : libérer les parents avant 18h pour les écoles, ne pas organiser un évènement le mercredi ....

8. Le budget : le nerf de la guerre

Définis une fourchette, même large.
Évite le fameux “pas de budget” qui finit avec une proposition à la hauteur de ton chiffre d’affaires.

📌 Pense à réserver une partie de ton budget pour les extras qui marquent les esprits : goodies personnalisés, aftermovie souvenir, photobooth…

9. Bonus : l’impact et la communication

Veux-tu un séminaire éco-responsable qui valorise ton image et coche les cases RSE ?

Comptes-tu immortaliser l’événement avec un aftermovie, des photos pro ou un live sur LinkedIn ?

Penses au storytelling : un teambuilding en Haute-Savoie avec lever de soleil sur les Alpes, ça fait rêver sur les réseaux, surtout si tu es fabricant de cuisine dans les Alpes.

10. Passe à l’action avec Prémices.click

Chez Prémices.click, on t’aide à répondre à toutes ces questions…
Avec notre annuaire en libre accès (ça veut dire gratuit) tu peux trouver directement les prestataires qui correspondent à ton projet, en Haute-Savoie, Savoie et Ain. Lieux, activités, hébergements, restauration, transport : on a déjà tout dans notre carnet d’adresses.

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