Un afterwork pour faire la promotion d’une Destination et de prestataires de l'événement pro auprès des acteurs économiques et touristiques d’ici et d’à côté.

Les organisateurs

• un Office de tourisme (OT) ou plusieurs
• des prestataires de l'event pro, adhérents de l'OT : un lieu, des activités, un traiteur, un brasseur ... qui vont ambiancer l'Apéro et organiser les défis par équipe
• et bien sûr Prémices.click la plate-forme de promotion du tourisme d’affaires

Les partenaires

• les autres prestataires adhérents qui ont l'occasion de pitcher le jour J et faire gagner des cadeaux pour développer leur notoriété
• les milieux économique locaux : le service et/ou l'agence économique, des réseaux d'entreprises qui vont en être et relayer l'invitation à leurs adhérents

L'objectif est de proposer un afterwork

• court - 2 heures - et ambiancée car on est là pour s'amuser et ne pas avoir l'impression d'être au boulot
• 100% consacrée la promotion du tourisme d'affaires, pour faire découvrir autrement une destination, des prestataires
• convivial pour permettre à tous de réseauter une fois la glace brisée

• Objectifs

Promouvoir l’événement, la destination et ses prestataires
Engager participants et prestataires
Assurer une visibilité avant et après l’événement au dela du jour J

• Cibles

Réseaux d'entreprises
Prestataires de la destination
Organisateurs de séminaires, de teambuildings
Médias

• Outils de communication

Un Pack communication by Prémices à utiliser par les co-organisateurs et partenaires
Un communiqué de presse
Un aftermovie de l'event
Un programme du Jour J

• Actions de communication by Prémices

Tout se passe avant et après le Jour J

4 Newsletters - 14 000 contacts qualifiés - dont un Hors série sur la destination
E-mailing d'invitation aux participants des éditions passées, aux prestataires, aux agences d'events .... et de remerciement à tous les participants
Réseaux sociaux : 21 posts LinkedIn Instagram & Facebook dispo pour être republier, commenter par les organisateurs et partenaires.

• Indicateurs clés

Taux d’ouverture newsletters
Engagement et portée des posts
Retombées presse
Nombre de participants le Jour J

C’est combien ?
25 euros/HT avec le code réduction à diffuser à tes partenaires -adhérents.

Pourquoi l'entrée est payante ?
les 25€ pour sécuriser le nombre de participants et financer le buffet et les boissons.
Si l'OT veut prendre en charge tout ou partie des frais pour réduire le cout d'inscription, c'est possible !
Si les organisateurs veulent inviter des partenaires, on leur donne un code de gratuité pour l'inscription - le coût leur sera facturé en post event.

Qui est le prestataire du buffet ?
Un traiteur ou un food truck qui soit bon, original avec un excellent rapport qualité/prix.

Qui gère les inscriptions ?
Prémices.click gère les inscriptions et réceptionne les paiements via Weezevent et règle le traiteur en psot event.

Qui gère la logistique et le matos ?
Les Offices de Tourisme ou les complices. Micro, tentes, tables, mange-debout … on fait le point sur qui a quoi en amont, et on s'organise