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Mode d'emploi

Abonnement Office de tourisme

**Félicitations ! **

Tu viens de rejoindre la Click ou tu poursuis pour une nouvelle année ton aventure avec Prémices ?

Voici un Mode d'emploi pour savoir comment on va travailler ensemble et faire rayonner ta destination.

**C'est parti ! **

Récap
Année 1
Année 2 et +
Pièces
Prestataires
Produits
NL & Ateliers

Récap Abonnement

Qu'est-ce qui est compris dans ton abonnement ?

  • Une vitrine digitale pour ta destination et les prestataires de ton choix sur l'annuaire 100% événement professionnel en libre accès.

  • Une assistance technique personnalisée pour guider tes équipes et tes prestataires dans la création et la mise à jour de leurs vitrines.

  • Des newsletters ciblées pour faire la promotion de ta destination en fonction du niveau d’abonnement

  • Un atelier en vrai pour permettre à tes prestataires adhérents d’apprendre ensemble et de faire rayonner ta destination.

…. Et l’accès pour toi et tes prestataires à l’ensemble de l'offre Prémices (rencontres, magazines, outils ...)

Année 1

Embarquer à bord en 8 étapes
  1. Devis à signer basé sur un nombre estimatif de prestataires à référencer
  2. Création et envoi à Prémices d'une liste de prestataires à référencer et de pièces pour créer ta destination sur l'annuaire
  3. Premier rendez-vous entre toi et les équipes de Prémices pour qualifier la liste et établir un rétro-planning du référencement
  4. Envoi d'un e-mail de ta part à tes prestataires adhérents pour leur proposer de rejoindre Prémices - on t'a concocté un mail-type dans "Prestataires"
  5. Prémices se met au boulot et contacte tes prestataires pour créer leur compte et référencer leurs produits. Ils le font tout seul ou sinon on le fait pour eux !
  6. Deuxième rendez-vous entre toi et les équipes de Prémices : présentation de la vitrine, calage des Newsletters et de l'Atelier de la Click (contenu, programmation)
  7. Règlement d'une facture sur la base du nombre de prestataires référencés
  8. RDV Toi x Prémices pour te présenter le Bilan de nos 12 mois de relation

Année 2 et +

Poursuivre l'aventure en 6 étapes
  1. Devis à signer en cas de modification du nombre de prestataires à référencer
  2. Mise à jour de la liste des prestataires à référencer - ceux qui quittent ou qui rejoignent ta Destination
  3. Envoi d'un e-mail à tes prestataires adhérents pour leur proposer de rejoindre Prémices - on t'a concocté un mail-type dans "Prestataires"
  4. Prémices se met au boulot et contacte tes prestataires pour créer ou mettre à jour leurs produits. Ils le font tout seul et sinon on le fait pour eux !
  5. RDV Toi x Prémices : présentation de la vitrine, calage des Newsletters (contenu, programmation) et de l'Atelier de la Click
  6. RDV Toi x Prémices pour te présenter le Bilan de nos 12 mois de relation

Pièces à fournir

pour référencer ta destination
  • Ton logo en vectoriel
  • Un texte court présentant ta Destination sur le volet tourisme d’affaires – on peut l’écrire pour toi si tu n’es pas inspiré !
  • 4 à 6 photos de ta destination à différentes saisons, pas d’enfant ou de personne âgée et si possible en lien avec l’offre de services de ta destination
  • 4 à 6 journées types sur la base du listing de tes prestataires adhérents
  • Si tu es organisateur d'événements ou que tu proposes des prestations en direct, tu peux créer ta fiche sur Prémices.click - Cf Onglet Produit - ou tu nous appelles et on le fait pour toi.
  • Le listing des prestataires à référencer - le plus important ! Cours dans la rubrique Prestataire, on te donne quelques tips !

Prestataires à référencer

10 tips pour faire ta liste

Avant de nous l'envoyer pour en discuter ...

  1. Typologies de prestataires concernés : lieux, activités, restauration (restaurant accueillant du groupe, traiteur, food truck), hébergements, services (photographe, loueur de tentes, cadeaux d’entreprises…), organisateurs d'events.

  2. Niveau d’infos : Au minimum on a besoin que le fichier mentionne le nom de l’entreprise, un contact direct (nom, prénom), un numéro de téléphone et un e-mail

  3. Nombre de prestataires : Prévoir plus de prestataires que le nombre prévu dans ton devis. 10% des contacts ne seront pas référencés (cessation d’activité, absence de réponses ou d’une offre tourisme d’affaires)

  4. Les événements concernent aussi de petits groupes - à partir de 6 personnes - donc même les offres à faible capacité sont intéressantes

  5. Sélectionne des prestataires sérieux et va voir leurs avis !

  6. Pense insolite, RSE et savoir-faire locaux car c’est ce que recherchent les entreprises qui organisent des évènements.

  7. Tu as pensé à toi ? Si ton office de tourisme assure en direct une offre de services à destination des entreprises (atelier, escape game,…) ou s’il est organisateur d'événement, n’oublie pas de l’indiquer dans ton listing !

  8. Indique en gras les incontournables de ta destination, ceux que l’on doit absolument référencer !

  9. Ton territoire est doté d'équipements publics culturels, sportifs ou de loisirs ? Même si ce n’est pas leur destination première, ils peuvent être des lieux cool pour organiser un évènement d'entreprise et faire rayonner ta destination

  10. On séche. On a mis 10 pour un chiffre rond, mais on n'a pas plus de tips.

Pour informer les prestataires sélectionnés de notre arrivée, on t'a préparé un modèle de mail

À découvrir ici

Comment créer un compte

pour référencer tes produits ?
  1. Créé ton compte
  2. Choisis l’abonnement en fonction du nombre de produits que tu souhaites référencer en utilisant le code gratuité dédié à ton office de tourisme
  3. Valide ta commande et ajoute tes produits

  • Deux conseils

  • Utilise des photos inférieures à 2 Mo afin qu’elles puissent être correctement prises en charge par le site et passer à l’étape suivante.

  • Remplis tous les champs nécessaires et envoie tes fiches pour validation.

Je créé mon compte

Newsletters et Ateliers

C'est inclus dans ton abonnement

  • Des newsletters ciblées pour faire la promotion de ta destination. Diffusées à 14 000 organisateurs d'évènements : managers, assistants de direction, chargés de communication, dirigeants, RRH, réseaux d'entreprises, agences évènementielles, presse (…).
    Prémices réalise la rédaction, l'envoi après validation à la période de ton choix et un bilan de performance.

  • Les Ateliers de la Click pour ambiancer ton club affaires et développer le savoir-faire de tes adhérents en matière de tourisme d'affaires, les experts Prémices sont là ! Des tips efficaces, des outils et des exercices pratiques.

Découvre nos ateliers

La FAQ pour répondre à toutes tes questions sur notre annuaire

Prendre un abonnement sur Prémices.click, comment ça marche ?

1 – Créé ton compte
2 – Choisis ton abonnement en fonction du nombre de produits à référencer
3 – Procède au règlement ou entre ton “code promo” si tu es adhérent d’un Office de tourisme ou d'un réseau d'entreprise, partenaire de Prémices.click
4 – Ajoute ton produits et n’oubliez pas 3 trucs : tu parles aux entreprises, complète toutes les rubriques et surtout met de belles photos et/ou vidéos de ton produit.

Sinon, on a encore plus simple ! L'assistance technique de Prémices.click fait tout pour toi lors d’un rapide rendez-vous téléphonique.

Le référencement sur Prémices.click, l’annuaire de l’event pro en libre accès est-il payant ?

Oui, l'inscription sur notre annuaire est un service payant. Il te suffit de prendre un abonnement annuel - 12 mois de date à date - adapté aux nombres de prestataires que tu souhaites référencer dans les différentes rubriques : activités, lieux, restauration, hébergements et services.
En t’abonnnant ton office de tourisme et tes prestataires rejoignent la Click, le Club des acteurs de l’event pro et du tourisme d’affaires et ont accès à pleins d’outils et de services pour être encore plus visible des entreprises qui organisent des séminaires, des team buildings, des soirées, des conférences.

Quels types de prestataires peuvent être référencés sur Prémices.click ?

L’annuaire accueille une grande diversité de prestataires adaptés aux besoins des entreprises qui organisent des évènements professionnels : activités, lieux, solutions de restauration, hébergements, agences événementielles,, services, solutions techniques comme le son et la lumière, et bien d’autres. Cela garantit que chaque besoin, quelle que soit sa spécificité, puisse être satisfait grâce à Prémices.click, l’annuaire en libre accès.

Apéro de la Click, est-ce que c’est ouvert à tous ?

Les Apéros de la Click sont réservés à nos membres qui ont un abonnement Prémices.click en cours et seuls les prestataires qui sont adhérents de la destination co-organisatrice de cet event peuvent être mis en avant. Sont également invités l’ensemble des acteurs économiques susceptibles d’organiser des séminaires, des team buildings, des conférences, des soirées, des réunions, des afterworks …

Comment bénéficier d’outils pour perfectionner ma communication ?

Ces outils sont réservés à nos membres qui ont un abonnement Prémices.click en cours pour t’accompagner dans la mise en lumière de ton offre de service auprès des organisateurs d’événements professionnels locaux.